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Bewerben per WhatsApp: So schreibst du die erste Nachricht
Per WhatsApp bewerben ist okay, wenn der Betrieb es selbst anbietet – zum Beispiel mit einer Nummer in der Stellenanzeige. Dann zählt die erste Nachricht: kurz, freundlich und mit allem, was der Betrieb wissen muss. Hier lernst du den Aufbau in 5 Teilen und bekommst fertige Nachrichten zum Kopieren.
Das Wichtigste in 30 Sekunden
- Nur schreiben, wenn der Betrieb WhatsApp anbietet
- Erste Nachricht in 5 Teilen, alles in einer Nachricht
- Erst Text schreiben, Sprachnachricht nur auf Wunsch
- Nach ein paar Tagen einmal freundlich nachfassen
- Nie Ausweis- oder Kontodaten vorab per Chat schicken
Inhalt dieses Artikels
- Wann ist eine Bewerbung per WhatsApp okay?
- Die erste Nachricht in 5 Teilen
- 4 Muster-Nachrichten zum Kopieren
- So nicht – besser so
- Profilbild und Name: dein erster Eindruck
- Sprachnachricht: ja oder nein?
- Uhrzeit und Antwortzeit
- Keine Antwort? So fasst du nach
- Datenschutz und Warnzeichen
- Wie es bei jobsdm läuft
- Häufige Fragen
Wann ist eine Bewerbung per WhatsApp okay?
Viele kleine Betriebe sind froh, wenn sie nicht erst E-Mails mit Anhängen öffnen müssen. Trotzdem gilt: Der Betrieb entscheidet, auf welchem Weg er Bewerbungen bekommen möchte.
Einfache Faustregel: Wenn die Nummer ausdrücklich für Bewerbungen oder Fragen zur Stelle da ist, darfst du schreiben.
- In der Stellenanzeige steht „Bewerbung per WhatsApp“ oder „schreib uns einfach“.
- Die Anzeige nennt eine Handynummer als Kontakt für die Stelle.
- Auf dem Aushang im Laden steht eine Nummer zum Schreiben oder ein QR-Code.
- Du wurdest über einen Dienst mit dem Betrieb verbunden und sollst dich dort melden.
Steht nur eine Festnetznummer oder eine E-Mail-Adresse da, nimm lieber diesen Weg. Eine private Nummer, die du irgendwo gefunden hast, ist tabu.
Die erste Nachricht in 5 Teilen
Die erste Nachricht ist deine Visitenkarte. Sie sollte alles enthalten, was der Betrieb für eine schnelle Antwort braucht – und trotzdem auf einen Handy-Bildschirm passen.
- Begrüßung mit Namen„Hallo Frau [Name]“ oder „Guten Tag Herr [Name]“, wenn ein Name in der Anzeige steht. Sonst reicht „Guten Tag“. „Hey“ oder „Moin“ ohne alles wirken zu locker.
- Wer du bistVor- und Nachname, dazu ein Satz zu dir: zum Beispiel Schülerin, in Elternzeit oder schon Erfahrung an der Kasse. Dein Alter kannst du nennen, wenn es für die Stelle wichtig ist.
- Welche StelleNenne die Stelle so, wie sie in der Anzeige heißt, und wo du sie gesehen hast. Betriebe suchen oft mehrere Leute gleichzeitig.
- Wann du kannstWelche Tage, welche Uhrzeiten, ab wann. Das ist bei Minijob und Teilzeit oft die wichtigste Info überhaupt.
- Nächster Schritt oder FrageSchlag etwas vor: „Ich komme gern zum Kennenlernen vorbei.“ Oder stell eine kurze Frage. So weiß der Betrieb, wie es weitergeht.
Tipp: Schreib alles in eine einzige Nachricht. Fünf kurze Nachrichten hintereinander lassen das Handy fünfmal vibrieren – das nervt.
4 Muster-Nachrichten zum Kopieren
Ersetze alles in eckigen Klammern durch deine Angaben. Lies die Nachricht danach einmal laut – klingt sie nach dir? Dann passt sie.
Minijob in der Bäckerei
Muster-Nachricht: Minijob Bäckerei
Guten Tag Frau [Name], ich bin [Vor- und Nachname] und habe Ihren Aushang für die Aushilfe im Verkauf gesehen. Ich gehe noch zur Schule und kann samstags ab 6 Uhr sowie dienstags ab 14 Uhr arbeiten, gern ab [Datum]. Darf ich diese Woche kurz im Laden vorbeikommen, damit Sie mich kennenlernen? Viele Grüße, [Vorname]
Aushilfe in der Gastro
Muster-Nachricht: Aushilfe Gastro
Guten Tag, mein Name ist [Vor- und Nachname]. Ich habe Ihre Anzeige für die Aushilfe im Service gesehen und habe großes Interesse. Ich habe schon [z. B. bei Festen ausgeholfen / in einem Café gearbeitet] und kann freitags und samstags abends sowie sonntags arbeiten. Wann würde ein kurzes Kennenlernen bei Ihnen passen? Viele Grüße, [Vorname]
Ausbildungsplatz
Muster-Nachricht: Ausbildungsplatz
Guten Tag Herr [Name], ich bin [Vor- und Nachname] und mache im Sommer [Jahr] meinen [Schulabschluss]. Ihr Ausbildungsplatz als [Beruf] interessiert mich sehr, weil [ein kurzer, ehrlicher Grund]. Ich würde gern ein Praktikum oder einen Probetag bei Ihnen machen. Welche Unterlagen soll ich Ihnen dafür schicken? Viele Grüße, [Vorname]
Teilzeit für Eltern
Muster-Nachricht: Teilzeit für Eltern
Guten Tag, ich bin [Vor- und Nachname] und interessiere mich für Ihre Teilzeitstelle als [Stelle]. Ich habe [x] Jahre Erfahrung im [Bereich] und kann montags bis freitags von 8 bis 12:30 Uhr arbeiten, ab [Datum]. Passt das zu Ihren Zeiten? Ich freue mich auf Ihre Antwort. Viele Grüße, [Vorname]
Lieber nicht selbst suchen? Bei jobsdm schreibt der Job zuerst – passende Stellen aus deiner Umgebung kommen per WhatsApp.
Kostenlos anmeldenSo nicht – besser so
Der Unterschied zwischen „wird gelesen“ und „wird weggeklickt“ ist oft nur ein Satz. Zwei typische Beispiele:
So nicht
hi is der job noch frei?? 😅
Besser so
Guten Tag, ich bin [Name] und habe Interesse an Ihrer Stelle als Aushilfe im Verkauf. Ist die Stelle noch frei? Ich kann samstags und an zwei Nachmittagen.
So nicht
Hallo ich suche irgendwas, egal was, kann eigentlich immer
Besser so
Hallo, ich suche einen Minijob und kann montags, mittwochs und samstags. Gern auch im Lager oder an der Theke.
- Abkürzungen und Emojis – „lg“, „vllt“ oder Smileys wirken in der ersten Nachricht unseriös.
- Nur „Hallo“ schreiben – und dann auf Antwort warten. Der Betrieb weiß nicht, worum es geht.
- Kopierte Nachricht an alle – ohne Stelle und ohne Namen merkt man das sofort.
Profilbild und Name: dein erster Eindruck
Bevor jemand deine Nachricht liest, sieht er deinen Namen und vielleicht dein Profilbild. Beides wirkt mit – ob du willst oder nicht.
- Name: Dein echter Vor- und Nachname statt Spitzname mit Symbolen.
- Profilbild: Ein neutrales, freundliches Foto von dir oder einfach kein Bild. Kein Partyfoto, keine Sprüche.
- Info-Text: Neutral oder leer lassen.
- Datenschutz: In den WhatsApp-Einstellungen legst du fest, wer Bild und Info sieht. Prüf das einmal bewusst.
Sprachnachricht: ja oder nein?
Unsere Empfehlung: Die erste Nachricht immer als Text. Viele Inhaber stehen im Laden oder in der Küche und können nicht einfach eine Sprachnachricht abhören.
Text kann man außerdem in Ruhe lesen, weiterleiten und später wiederfinden. Bittet der Betrieb um eine Sprachnachricht, dann gern: kurz, ruhig, ohne Hintergrundlärm.
Die erste Nachricht ist Text. Die Stimme kommt beim Telefonat oder Kennenlernen.
Uhrzeit und Antwortzeit
Auch eine gute Nachricht kann zur falschen Zeit kommen. Und wer antwortet, sollte nicht ewig auf sich warten lassen.
| Situation | Gut so |
|---|---|
| Erste Nachricht senden | werktags tagsüber, nicht spät abends oder nachts |
| Bäckerei, Gastro, Handel | außerhalb der Stoßzeiten, also nicht zur Frühstücks- oder Mittagszeit |
| Der Betrieb antwortet | möglichst am selben Tag zurückschreiben |
| Termin vorgeschlagen | klar zusagen oder eine Alternative nennen |
Tipp: Du kannst die Nachricht abends vorbereiten und am nächsten Vormittag abschicken. So schreibst du in Ruhe und sendest zur passenden Zeit.
Keine Antwort? So fasst du nach
Kleine Betriebe haben viel zu tun. Eine fehlende Antwort heißt nicht automatisch „nein“. Warte ein paar Werktage und schreib dann einmal freundlich nach.
Muster-Nachricht: Nachfassen
Guten Tag, ich hatte Ihnen am [Tag] wegen der Stelle als [Stelle] geschrieben. Ich habe weiterhin großes Interesse und kann gern kurz vorbeikommen oder Sie anrufen. Passt Ihnen ein Tag diese oder nächste Woche? Viele Grüße, [Vor- und Nachname]
Kommt danach immer noch nichts, ruf einmal an oder geh kurz vorbei. Mehrmals am Tag nachzuschreiben bringt dagegen nichts.
Datenschutz und Warnzeichen
WhatsApp ist schnell und bequem. Das nutzen leider auch Betrüger mit falschen Jobangeboten. Die Verbraucherzentralen warnen vor solchem Job-Scamming.
Achtung: Schick vorab keine Ausweiskopie, kein Selfie mit Ausweis und keine Kontodaten per Chat. Für eine erste Bewerbung reichen Name, Kontakt und ein paar Sätze zu dir.
Brich den Kontakt ab, wenn eines dieser Warnzeichen auftaucht:
- Video-Ident oder Konto eröffnen – das verlangt ein seriöser Arbeitgeber vor dem Arbeitsvertrag nicht.
- Geld vorab – etwa für Schulung, Ausrüstung oder Lizenzen.
- Zu schöne Versprechen – viel Geld für wenig Arbeit, meist nur von zu Hause.
- Zeitdruck – „Sag sofort zu, sonst ist die Stelle weg.“
- Kein echter Betrieb – keine Adresse, nicht im Netz zu finden, nie ein persönliches Treffen.
- Software installieren – oder Zugangsdaten weitergeben.
Eine Bäckerei, ein Restaurant oder ein Handwerksbetrieb um die Ecke lässt sich leicht prüfen: Gibt es den Laden wirklich? Im Zweifel gehst du einfach hin.
Wie es bei jobsdm läuft
Bei jobsdm musst du nicht erst eine Nummer suchen. Du meldest dich einmal per WhatsApp an und sagst, in welcher Umgebung, Branche und Art von Job du arbeiten möchtest. Passende Stellen kommen dann direkt aufs Handy.
Gefällt dir eine Stelle, antwortest du mit „Interesse“. Nach deiner Zustimmung wirst du mit dem Betrieb verbunden – und ab da gelten genau die Tipps aus diesem Artikel. Ob ein Lebenslauf nötig ist, steht bei der Stelle dabei. Mehr dazu in Bewerben ohne Lebenslauf.
Der Job schreibt zuerst
Melde dich per WhatsApp an und bekomm passende Stellen aus deiner Umgebung aufs Handy – Minijob, Teilzeit, Vollzeit oder Ausbildung. Für dich kostenlos.
Jetzt per WhatsApp anmeldenHäufige Fragen
Ist eine Bewerbung per WhatsApp seriös?
Ja, wenn der Betrieb diesen Weg anbietet, etwa mit einer Nummer in der Stellenanzeige oder auf dem Aushang. Achte auf eine vollständige, freundliche Nachricht ohne Abkürzungen und auf einen passenden Namen und ein neutrales Profilbild.
Was gehört in die erste WhatsApp-Nachricht?
Fünf Teile: eine Begrüßung, wenn möglich mit Namen, wer du bist, um welche Stelle es geht, wann du arbeiten kannst und ein Vorschlag für den nächsten Schritt oder eine kurze Frage. Alles in einer einzigen Nachricht.
Soll ich eine Sprachnachricht schicken?
Für die erste Nachricht lieber nicht. Text kann der Betrieb jederzeit lesen, auch im Laden oder in der Küche. Eine Sprachnachricht schickst du nur, wenn der Betrieb darum bittet.
Wann sollte ich nachfragen, wenn keine Antwort kommt?
Warte ein paar Werktage und schreib dann einmal freundlich nach. Kommt immer noch keine Antwort, ruf kurz an oder geh vorbei, statt mehrfach zu schreiben.
Darf der Betrieb per WhatsApp meinen Ausweis verlangen?
Vor einem Arbeitsvertrag solltest du keine Ausweiskopie, kein Selfie mit Ausweis und keine Kontodaten per Chat schicken. Die Verbraucherzentralen raten, bei solchen Forderungen, bei Video-Ident oder einer Kontoeröffnung den Kontakt abzubrechen.
Quellen
- Verbraucherzentrale: Gefälschte Stellenanzeigen – Was ist Job-Scamming? (Stand: August 2026)
- Verbraucherzentrale Niedersachsen: Im Homeoffice ungewollt Geld waschen? Achtung, Job-Scamming! (Stand: September 2026)